Tennis24 ::: In costruzione

OraPrenota: sistema di gestione e prenotazioni online di impianti sportivi

Caratteristiche generali

Gestione delle prenotazioni e delle disponibilità dei campi in totale autonomia e da remoto
Integrabilità con siti web già esistenti
Integrabilità con sistemi di domotica e controllo accessi
Integrabilità con sistemi offline di prenotazione di terze parti e/o gestionali
Nessun software da installare in locale ma licenza d’uso SaaS (software as a service)
Il sistema evolve aumentando le proprie funzionalità installazione dopo installazione
Nessuna cessione a terzi dei dati relativi ai propri associati, nessuna iscrizione a gruppi, associazioni o fornitori terzi

Il sistema consente di approntare tariffe strutturate secondo differenti parametri differenti e complementari. E’ possibile combinare i vincoli a proprio piacimento in maniera tale da poter segmentare i prezzi in maniera dettagliata ed efficace.

Per periodo e/o orario di applicabilità
Per tipologia risorsa
Orario e/o periodi di disponibilità/indisponibilità
Per tipologia associato
Per tipologia d’uso (singolo, doppio, lezione, torneo etc)
Ciascuna tipologia d’uso inoltro è caratterizzata da un numero minimo e massimo di partecipanti, è associata ad una specifica tipologia di campo e può essere riservata solo per alcune tipologie di soci/utilizzatori oppure no(eg solo un maestro potrebbe prenotare un’ora di lezione)
Per servizi inclusi (luci e riscaldamento)

Gestione prenotazioni e variabili associate

Visualizzazione di tutti i campi con tariffe e disponibilità

In maniera immediata e facilmente decifrabile il sistema consente di individuare la disponibilità e gli impegni dei singoli campi visualizzando al contempo le tariffe applicate.

Slot temporali differenziati per campo

Per ciascun campo è possibile definire la durata dello slot temporale prenotabile ed il numero minimo di slot prenotabile (ad esempio se volete lasciare che il Campo 1 possa essere prenotato per blocchi minimi di un’ora e mezza potte attivare slot di 30 minuti con vincolo di 3 slot minimi)

Periodo di annullabilità della prenotazione definito per ciascuna risorsa

A seconda del campo in questione (e quindi della domanda che questo ha associata) è possibile definire il periodo di annullabilità delle prenotazioni

Prenotazione luce e riscaldamento opzionale

E’ possibile consentire agli utenti di prenotare i campi con o senza luci (o riscaldamento) oppure di prenotarli direttamente in fase di definizione del periodo di gioco. E’ possibile inoltre includere nella tariffa l’utilizzo di luci e/o riscaldamento senza ulteriori scelte da parte dell’utilizzatore.

Prenotazione attrezzature

Per una migliore gestione delle risorse il sistema consente all’atto della prenotazione di poter richiedere l’uso di attrezzature dedicate e di pagarne l’impegno (eg racchette, palline, ombrelloni…)

Calcolo automatico dei totali in base alle tariffe applicate ed ai partecipanti

Al termine della fase di definizione il sistema è in grado di calcolare in maniera dettagliata ed automatizzata il costo di ciascuna prenotazione verificando inoltre i vincoli eventualmente imposti sugli associati (data attivazione, blocco, scadenza)

Gestione occupazioni risorse ricorrenti (prenotazioni ripetute: tornei, corsi ecc.)

L’amministratore del Club può ripetere una prenotazione entro precisi archi temporali ad esempio per fissare l’utilizzo di campi per tornei, corsi ecc.

Pagamento

Ciascun Club può decidere se richiedere il pagamento anticipato del campo (al momento della prenotazione) oppure accettare il pagamento posticipato (al momento dell’uso o presso la segreteria)

Ricevuta prenotazione

Al termine del processo di prenotazione il sistema consente di effettuare la stampa della ricevuta con gli estremi ed i dettagli indicati dall’utente.

Pannello gestione prenotazioni

Il sistema consente di visualizzare in forma sintetica tutte le prenotazioni effettuate e di procedere per il pagamento, l’annullamento e la gestione delle luci e del riscaldamento per la prenotazione attiva direttamente dal campo di gioco.
Esistono inoltre apposite funzioni di gestione per la segreteria

Gestione luci e riscaldamento

Il costo di luci e/o riscaldamento possono essere differenziati per singola risorsa/campo. Tali costi (facilities) possono essere definiti in via forfettaria oppure calcolati a seconda del numero di slot prenotati.

Gestione attrezzature e relativi costi

E’ possibile gestire l’affitto di materiale (eg palline, racchette…) o attrezzature particolari in via forfettaria o oppure calcolandone il costo a seconda del numero di slot prenotati.

Domotica ed interfacciamento vending

Il sistema attraverso l’esposizione di servizi crittografati 3DES in modalità REST rende disponibile l’integrazione con i sistemi di controllo accessi e di gestione luci e riscaldamento installati nel club; rende inoltre disponibile l’interazione tra card o token ricaricabili e il conto online gestito dal sistema integrando sistemi dedicati per la prenotazione con sistemi “vending” per l’acquisto di bibite e/o l’attivazione di luci con token a pagamento (opzioni non compatibili con opzione Family Card).
Al momento il sistema è interfacciabile con:

Carica-banconote
Totem interattivi c/o club
Lettori card (o token)
Videowall o schermo LED/LCD (tabellone elettronico con visualizzazione impegni e nominativi)
Sistemi di controllo remoto per accensione luci/riscaldamento via web/mobile real time